Procédure de mise à jour GSC4

Dernière version GSC4 : Version 4.1.9.8.
18 Octobre 2006

 
A partir de la version 4.1.8.1 de GSC4, plusieurs fonctionnalités ont été apportées, améliorées et certaines corrigées, il s'agit notamment de :

- du basculement de fin d’année
- l’édition de listes préconçues de classes, numéros téléphoniques
- la liste du conseil d’école
- l'importation
- la liste électorale
- la sélection des ainés et cadets
- les statistiques
- le trombinoscope
- les catégories USEP
- la sélection de champs personnalisés pour les responsables et élèves
- l’aide en ligne
- la gestion des Favoris

Les versions 4.1.9.x intègrent les modifications des autres versions et corrigent ou améliorent :

  • le blocage du verrou avant la limite du logiciel (4.1.9.3)
  • la bascule de fin d'année qui s'effectuait mal (4.1.9.3)
  • Lors de la bascule de fin d'année, lorsqu'on appuie sur le bouton "Réaliser le basculement" le logiciel crée une sauvegarde spéciale au format "gsc4-date_du_jour_heure_de_bascule.gbk". (4.1.9.3)
    Ainsi en cas d'erreur on peut restaurer l'état "avant bascule" et surtout récupérer votre projet de bascule pour le corriger et recommencer la bascule.
  • Dans la fiche des responsables légaux, dans l'onglet "élèves assignés", zone "Elèves non scolarisés dans l'établissement", lorsqu'une fratrie est renseignée, par un clic-droit sur la fiche vous accédez à un menu vous permettant de transformer la fiche en enfant scolarisé. Cas d'un frère ou d'une sœur arrivant dans l'établissement.
  • Correction de l'importation d'élèves radiés d'une autre école GSC4 (4.1.9.3)
  • Correction de la prévision d’effectif (4.1.9.3)
  • Correction du comptage des TPS dans la statistique "Répartition par âge, sexe et niveau" (4.1.9.5)
  • Correction de l'exportation J'ADE ET Casimir des élèves de CE2 (4.1.9.5)
  • Correction de l'affichage partiel de l'ascenseur des listes (4.1.9.5)
  • Correction de la suppression des "activités" (4.1.9.6)
  • Modification du favoris "Etiquettes Electorales" (4.1.9.7)
  • Rajout d'une liste spéciale dans le menu "Exploitation/Favoris" permettant d'imprimer la liste des parents, principal ou non, avec leurs enfants, l'adresse et les numéros de téléphone. (4.1.9.7)
  • Correction d'un point mineur dans la liste du conseil d'école (4.1.9.8)
     

Il s'agit d'une mise à jour qui modifie en profondeur la structure de GSC4.
Aussi il est impossible d'effectuer cette mise à jour par l'intermédiaire du menu de GSC4 prévu à cette effet.
GSC4 doit être impérativement fermé lors de la mise à jour.
 

3 Etapes :

1. Effectuez une sauvegarde des données de votre GSC4 : menu Fichier > Sauvegarde des données...

2. Récupérez le patch de mise à jour sur votre disque dur MAJ-GSC-4.1.9.8.exe

3. Procédez à l'application du patch comme suit :

    Préalable : GSC4 doit être fermé avant de procéder à cette mise à jour

A]. Double-cliquez sur le fichier "MAJ-GSC-4.1.x.x.exe" que vous avez récupéré.
Une fenêtre va apparaître en anglais, dans la zone « Extract to » figure le chemin c:\chrysis\gsc4 par défaut. Remplacez « c:\chrysis\gsc4 » par le chemin d’installation de votre GSC4 si celui-ci est différent. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton […] pour désigner l’endroit où se trouve GSC4.

B]. Une fois le chemin renseigné, cliquez sur le bouton [Extract]

C]. Une fenêtre va apparaître indiquant que le travail a été effectué, cliquez sur le bouton [OK].

D]. GSC4 va se relancer automatiquement.
Vous allez constater un lapse de temps plus important entre la saisie de votre identifiant et le chargement effectif de GSC4. Celui-ci est normal lors de ce redémarrage, il correspond à la fin de la mise à jour de GSC4.

 

 

Téléchargements utiles :
Nouveau manuel en format PDF, entièrement revu et amélioré, format A4 - 110 pages
 
Procédure de mise à jour en format PDF, la présente procédure !
 
Firebird, le serveur de base de données (version en français, attention la mise à jour n'est pas nécessaire si votre version fonctionne correctement)
 
Procédure d'installation particulière sous VISTA en format PDF (fonctionne aussi avec les autres versions Windows)

 

Remarques particulières :

  • Le logiciel GSC4 fonctionne correctement sous VISTA mais nécessite une installation particulière sous peine de voir une incapacité à récupérer les données. Ce principe ne concerne que FIREBIRD (serveur de base de données, composant autonome de GSC4) et donc celui-ci peut être désinstallé et réinstallé indifféremment sans toucher à GSC4 et vos données.
     
  • Concernant BASEELEVE, ce logiciel étant trop fluctuant pour en assurer un suivi technique de qualité, nous avons abandonné pour l'instant la capacité à exporter vers BaseElève. Il existe néanmoins dans les menu GSC4 une fonctionnalité "exporter vers BaseElève" qui va générer des fichiers au format XML conformes aux spécifications du cahier des charges BaseElève version 4 (août 2006). Après recoupement d'informations par différentes écoles, il s'avère que BaseElève (dans sa version actuelle) est incapable d'exploiter ce type de fichier, en effet, la structure actuelle attendue devant être conforme à un cahier des charges plus récent.
    En février 2007, soit 6 mois plus tard , le dernier cahier des charges portait la mention version 7.3 !